Chuyển tới nội dung chính

Cách tôi dùng ChatGPT để lên lịch du lịch: lịch trình, prompt và mẹo (Damien Brenelière)

· 11 phút để đọc · lượt xem
Damien Brenelière
Writer & entrepreneur, tác giả Brenel Letters

Tôi đã sử dụng ChatGPT để lập lịch trình du lịch như thế nào?

Bài gốc: How I Use ChatGPT For Travel của Damien Brenelière. Bản dưới đây là bản dịch đầy đủ sang tiếng Việt.

Việc lên kế hoạch chuyến đi (đặc biệt là đi với bạn bè/gia đình) có thể rất mệt:

  • Chọn ngày
  • Chọn điểm đến
  • Lên lịch trình
  • Đặt chỗ ở
  • Đặt vé máy bay
  • Nghĩ xem cần mang gì

Tất cả đều tốn thời gian và tăng gánh nặng tâm trí.

Khi tôi lên kế hoạch đi với người khác, tôi muốn nó trơn tru và dễ. Không cần “đau khổ” khi chuẩn bị những khoảnh khắc vui. Dùng AI như ChatGPT có thể giúp gợi ý điểm đến, nhưng luôn cần kiểm tra lại để chắc thông tin chính xác.

Chọn ngày

Khi tôi biết muốn đi với bạn (hoặc gia đình), bước tiếp theo là quyết định khi nào và đi bao lâu.

Với chuyện này, ChatGPT hay AI không giúp được; tôi có hai cách đơn giản:

Cách 1 – nhóm nhỏ (1–3 người)

Nếu đi chỉ 1–3 người, chúng tôi sẽ brainstorm nhanh trực tiếp hoặc Google Meet.

Trong cuộc trò chuyện, 2 câu hỏi chính cần trả lời:

  1. Khi nào tất cả chúng ta rảnh để đi?
  2. Muốn ở lại bao lâu?

Khi tìm được khung thời gian phù hợp, tất cả khóa lịch ngay.

Cách 2 – nhóm lớn (4+ người)

Nếu đi với 4+ người, tôi làm như sau:

  1. Tạo group WhatsApp với những người muốn đi.
  2. Đề xuất ít nhất 3–6 mốc ngày và đăng poll kèm lời nhắn thân thiện.
  3. Nhắc lại vài ngày một lần cho tới khi mọi người vote xong.

Khi nhóm đông và/hoặc lịch ai cũng bận, đôi khi phải chấp nhận không phải ai cũng rảnh cùng lúc – và điều đó OK. Nhóm càng đông, càng bận, càng khó tìm lịch chung. Đôi khi chờ “khung hoàn hảo” sẽ giết chết kế hoạch. Hãy chấp nhận rằng Bobby sẽ không đi. Cậu ấy nên rảnh hơn.

Chọn điểm đến

Đôi khi bạn đã biết nơi muốn tới, đôi khi chưa. Đây là cách chúng tôi làm khi chưa rõ.

Bước 1: trò chuyện với người đi cùng (hoặc với chính bạn nếu đi một mình)

Khi chưa biết đi đâu, ChatGPT rất hữu ích để tạo ý tưởng điểm đến dựa trên sở thích và tìm ra nơi phù hợp nhất.

Có thể làm sau cuộc trò chuyện chọn ngày.

Với nhóm lớn, nếu khó hẹn nói chuyện, bạn có thể dùng poll WhatsApp hoặc tạo form nhỏ bằng Tally/Google Forms.

4 câu hỏi chính cần trả lời:

  1. Ngân sách?
    • Xác định sẽ chi bao nhiêu cho di chuyển, chỗ ở, ăn uống, hoạt động.
  2. Muốn trải nghiệm gì? Ví dụ:
    • Road trip; nghỉ biển; phiêu lưu/thể thao; khám phá city; wellness; cắm trại; đi bộ/nature; ở nhà/hotel xịn; food tour; hay mix nhiều trải nghiệm; hoặc bất kỳ thứ gì bạn nghĩ ra.
  3. Sẵn sàng đi xa cỡ nào?
    • Khoảng cách/thời gian di chuyển tối đa bạn chấp nhận – đi gần hay quốc tế.
  4. Ưa phong cảnh/khí hậu nào?
    • Thích núi, biển, rừng, đô thị hay nông thôn; khí hậu muốn: ấm, lạnh, ôn hòa hay linh hoạt.

Bước 2: Prompt ChatGPT để lấy gợi ý điểm đến tốt nhất

Nếu vẫn chưa biết đi đâu, đây là prompt “vi diệu” để tìm điểm đến. Thay thông tin theo hồ sơ của bạn; thêm/bớt tùy ý.

Bạn là chuyên gia tuyệt đối về gợi ý điểm đến dựa trên hồ sơ và tiêu chí khách.
Bạn biết mọi vùng trên thế giới và có thể đề xuất nơi nổi tiếng hoặc ít người biết, miễn là khớp hoàn toàn hồ sơ/tiêu chí khách.

Hồ sơ/tiêu chí của chúng tôi:
- Chúng tôi 3 người bạn 28, 32, 23 tuổi, muốn đi từ 3/8 đến 12/8.
- John ở Paris, Patrick ở London, Mary ở Geneva.
- Ngân sách $1000/người cho di chuyển.
- Thích thiên nhiên, hiking, phiêu lưu.
- Ghét du lịch đại trà, tránh đám đông.
- Muốn có bãi biển đẹp.
- Muốn phong cảnh ấn tượng.
- Muốn thời tiết ấm, tối thiểu 20°C.
- Muốn mix nghỉ biển + hiking đẹp.
- Điểm đến phải trong 12 giờ di chuyển cho mỗi người.
- Chúng tôi rất khó tính, muốn “tốt nhất của tốt nhất”.

Hãy liệt kê 3–5 điểm đến phù hợp nhất và giải thích lý do, kèm ưu/nhược điểm. Dùng bullet.

Đây là danh sách ChatGPT gợi ý cho prompt trên – khớp hoàn hảo điều chúng tôi muốn. Sau đó, hãy thảo luận với mọi người và bỏ phiếu.

Lên lịch trình: chọn tuyến đi tốt nhất

Đây là phần tôi thích nhất.

Giả sử bạn đã có điểm đến và muốn bắt đầu lập lịch trình để khám phá quốc gia hay vùng cụ thể. Với prompt đúng, ChatGPT có thể gợi ý các điểm nên đưa vào lịch trình – tốt hơn cả một agent du lịch giỏi.

Prompt “ma thuật” cho lịch trình

Đây là cách chúng tôi prompt ChatGPT để tạo lịch trình chi tiết cho chuyến Copenhagen + Norway. Hãy chỉnh theo điểm đến/hồ sơ/tiêu chí của bạn.

Bạn thuộc lòng Copenhagen và Na Uy; biết cả spot nổi tiếng lẫn ít người biết, miễn là khớp hồ sơ/tiêu chí khách.
Bạn là bậc thầy tạo itinerary/road trip ở Na Uy dựa trên hồ sơ/tiêu chí khách.

Chúng tôi đi Copenhagen + Na Uy từ 23/8 đến 2/9.
Muốn ở Copenhagen 3 ngày: cảm nhận city, ăn ngon, rồi đi Na Uy road trip từ Oslo; bay về Paris từ Oslo.

Hồ sơ/tiêu chí:
- 2 nam 33,34 tuổi, từ Paris
- Thích thiên nhiên, trải nghiệm “authentic”
- Muốn phong cảnh ngoạn mục
- Thể lực tốt, thích khám phá
- Ghét đám đông/du lịch đại trà
- Không thích bảo tàng/điểm cliché
- Ngoài Copenhagen, thăm city không phải ưu tiên
- Rất khó tính, muốn “best of the best”

Hãy đề xuất itinerary tốt nhất, xét đầy đủ hồ sơ/tiêu chí. Hãy xuất sắc.

Đây là prompt “agent du lịch” chúng tôi dùng để tạo bản nháp tuyến. Việc hình dung hoạt động/điểm đến mong muốn vừa thú vị vừa thách thức, nhưng ChatGPT giúp đơn giản hóa.

Nên làm thêm: hỏi mạng lưới bạn

Để chắc có lịch trình hợp gu, song song dùng ChatGPT và tự research, tôi hỏi bạn bè/người quen trên Instagram (hoặc bất kỳ nền tảng nào).

Mục tiêu: tránh bỏ lỡ những nơi bạn bè mê mà ChatGPT có thể bỏ sót. Nó giúp “soi” lại lịch trình và chỉnh nếu cần.

Cách tôi làm gần đây cho chuyến Copenhagen + Norway:

  • Đăng story: “Chúng tôi sắp đi Copenhagen 3 ngày rồi road trip Na Uy từ Oslo. Ai từng đi share giúp điểm hay nhất nên xem. Cảm ơn 🙏”
  • Nhắn riêng cho người tôi biết là rành nơi đó.

Kỳ diệu là tôi nhận được vài phản hồi, có người còn gửi link tuyến trên Google Maps. Họ không giải thích vì sao chọn các điểm, nhưng không sao – đã có trợ lý ChatGPT để phân tích.

Vì người đó hiểu Na Uy, tôi ưu tiên khuyến nghị của họ hơn.

Tôi gửi screenshot tuyến đó cho ChatGPT với prompt:

Đây là screenshot một itinerary được giới thiệu. Hãy mô tả, đánh giá mức phù hợp với itinerary của bạn. Tôi muốn chọn tuyến tốt nhất.

ChatGPT mô tả từng điểm, so sánh hai tuyến, nêu ưu/nhược, và kết luận nên kết hợp. Tôi nói: “Ok, cho tôi tuyến kết hợp tốt nhất”. Nó trả về tuyến cuối cùng tuyệt vời – và đó là lịch trình chúng tôi sẽ dùng.

Tạo Notion/Google Doc để gom mọi thứ

Để tổ chức tốt, chúng tôi mở một trang Notion và share cho mọi người. Bạn có thể dùng Google Docs hay công cụ nào thích. Lúc này, ghi ngày, copy/paste itinerary vào và sang bước tiếp.

Đặt chỗ ở cho gọn nhẹ

Khi đã có điểm đến/lộ trình, bước tiếp theo là đặt chỗ ở.

ChatGPT thậm chí có thể gợi ý khách sạn để tiết kiệm thời gian và giúp tìm giá tốt (tôi chưa thử). Phần này có thể tốn thời gian, nhất là khi nhiều người trong nhóm, nhưng đây là quy trình giúp nó trơn tru.

Ở city lớn: hỏi ChatGPT khu ở phù hợp nhất

Nếu tới các city lớn, chúng tôi muốn ở khu hợp gu. Bạn có thể nhờ ChatGPT gợi ý khu vực dựa trên hồ sơ/tiêu chí.

Prompt mẫu:

Bạn thuộc lòng Copenhagen, biết mọi chỗ (nổi tiếng/lạ) miễn khớp hồ sơ/tiêu chí khách.
Chúng tôi ở Copenhagen 3 ngày: 15–18/8.
Hãy gợi ý khu ở tốt nhất dựa trên hồ sơ/tiêu chí:
- Hai nam 33,34 tuổi từ Paris
- Muốn trải nghiệm phần “authentic”, tránh nơi du lịch đại trà/cliché
- Muốn khu: phong cách, authentic, local
- Có nhiều quán ăn ngon gần đó, trải nghiệm ẩm thực địa phương
- Dễ tới các điểm chính của city
- Tránh đám đông/du lịch đại trà
- Tránh nơi quá ồn
- Rất khó tính, muốn “best of the best”

Đề xuất 3 khu tốt nhất và giải thích lý do.

Khi đã có 3 khu phù hợp, chúng tôi biết nên tìm ở đâu. Tiếp tục.

Chọn chỗ ở nhanh mà không mất cả ngày

Câu hỏi đầu tiên: muốn Airbnb hay hotel? Chọn dựa trên nhu cầu/ưu tiên của nhóm.

Nếu đi nhóm, thường chúng tôi làm:

  • Mỗi người tìm chỗ trong các khu đã chọn.
  • Mỗi người nhập top 3 cho mỗi điểm đến vào Notion/Doc. (Optional: ghi ưu/nhược của từng chỗ.)
  • Khi mọi người đã nhập, chúng tôi vote bằng cách đặt emoji bên cạnh chỗ ưa thích.

Một lựa chọn khác: nếu mọi người đồng ý, giao cho một người tìm hết rồi liệt kê vào Notion/Doc cho cả nhóm vote – cần tin tưởng người đó sẽ chọn tốt.

Khi vote xong, một hoặc vài người đặt chỗ. Chúng tôi thích một người đặt tất cả, rồi dùng Lydia/Revolut/chuyển khoản để hoàn tiền. Sau khi đặt, cập nhật Notion/Doc với chỗ đã xác nhận.

Đặt vé máy bay

Một người sẽ tìm trên Skyscanner, Google Flights, Kayak, Kiwi để so giá (tôi thích Skyscanner). Tip quan trọng: sau khi tìm được chuyến tốt, hãy đặt trực tiếp với hãng để tránh rắc rối với trung gian.

Quyết định mang gì: packing list

Trước hết, khi đi tôi chỉ mang một túi xách tay. Tôi là “one bagger”.

Lý do:

  • Nhẹ hơn vì mang ít
  • Di chuyển linh hoạt, chuyển chặng nhanh
  • Yên tâm: không sợ mất hành lý
  • Không phải chờ băng chuyền
  • Không phí hành lý
  • Đóng đồ dễ hơn
  • Giảm mệt vì ít đồ
  • Ít gây chú ý hơn so với vali to
  • Tận hưởng hơn vì ít thứ phải lo

(Đọc thêm: The Ultimate One Bag Travel Packing List 3.0)

Biết chắc chỉ mang một túi, nếu chưa rõ cần gì, tôi hỏi ChatGPT với prompt:

Bạn là chuyên gia tư vấn packing list khi du lịch.
Thông tin về tôi:
- Tôi đi Copenhagen và Na Uy, từ X đến X.
- Muốn pack gọn, một balo tối đa 50L.
- Nam, 33 tuổi.

Kế hoạch:
- Thăm Copenhagen 3 ngày
- Hiking và vận động ở Na Uy
- Ở Airbnb/hotel
- Không thích bảo tàng, thích hoạt động phiêu lưu hơn.

Tôi cần mang gì để chuyến đi tốt nhất?

Đây là trích câu trả lời của ChatGPT cho prompt trên. Với prompt này, ChatGPT sẽ đề xuất danh sách chi tiết. Quan trọng nhất là loại quần áo theo khí hậu/nhiệt độ thời gian bạn đi – nhưng cần kiểm tra lại với nguồn cập nhật để đảm bảo chính xác.

Lời cuối

Từ khi dùng ChatGPT cho việc du lịch, quá trình lên kế hoạch mượt và vui hơn. Trước đây chúng tôi mất rất nhiều giờ để chuẩn bị chuyến 10 ngày. Giờ chúng tôi có “agent du lịch trong túi”. Tuyệt.

Hy vọng bạn thấy hữu ích. Thân ái.